Ya os hablé el pasado junio de una aplicación online para llevar la facturacion en autónomos y empresas ongest http://www.ongest.com/. Os comenté que me había gustado mucho lo que hacía y como se estaba moviendo. Pues al entrar hoy a la aplicación me he llevado una agradable sorpresa con un rediseño mucho mas agradable, suave e intuitivo. Sigue con toda su funcionalidad, con su potencia, pero parece que le han dado una vuelta a todo lo referente a interfaz. Sigue con un gran punto a su favor: el integrar las comunicaciones en SSL, para potenciar el tema de la seguridad (recordad que estamos hablando de una base de datos de proveedores y clientes).

Lo nuevo del ongest 2.0

Subir facturas online

Ongest 2.0 trae una novedad fantástica: la posibilidad de subir la documentación de nuestros proveedores y que el sistema escanee la factura y haga la insercción en base de datos. Y es que subes el PDF (solo puedes subir un PDF, es decir, no se como se comportará con un ticket, por ejemplo) y en un rato (aunque en el sistema dice que puede tardar del orden de un par de horas) lo tienes en el sistema añadido. Esto ahorra muchísimo trabajo en subir facturas a mano, subir tickets y demás. Me parece que le voy a sacar mucho rendimiento a esto 😀

Exportar a excel la documentación

Otra forma de agilizar el trabajo: la exportación a Excel de toda la documentación, todas las facturas, tanto las emitidas como las recibidas, muy útil para agilizar el envío de estados contables a las asesorías.

Creación de Productos para presupuestos

Si eres como mi gran amigo Jose B Moreno, un excepcional consultor SEO, este panel te vendría de perlas, y es que el panel de «productos» permite crear un concepto para después poder aplicar en presupuestos y presentarlos en un formato muy atractivo, pudiendo ponderar estos productos en formato de horas de trabajo, de servicios,…

Me gusta la dirección que tiene

Pues si, me gusta mucho la dirección que están tomando los amigos de Ongest. Y parece que no solo yo, ya que en la última ronda de inversiones han conseguido muchísima plata para potenciar su plataforma y ha entrado gente de internet tan conocida como Lluis Font (Zyncro) o una inversión del plan Avanza que parece le va a dar cintura y la potencia para la aplicación movil, que contará con un software para extraer y clasificar datos de los tickets de compra desde la cámara de fotos directamente, ¡todo un adelanto!

Ahora, para mi, siguen sin haberle metido mano a:

1. La versión de usuario no está preparada para sacarte los balances trimestrales que has de pagar a hacienda y similares
2. La versión de usuario no permite hacer la declaracion con los datos avanzados en el año.
3. Echo en falta la posibilidad de personalizar totalmente las facturas.